Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Junior Spesialist i Fraktmanifestering og Faktureringsteam
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og detaljorientert Juniorspesialist i Fraktmanifestering og Faktureringsteam til vårt voksende logistikk- og faktureringsteam. I denne rollen vil du være ansvarlig for å støtte prosessene rundt fraktmanifestering, dokumentasjon og fakturering, og sikre at alle forsendelser blir korrekt registrert og fakturert i henhold til interne rutiner og eksterne krav. Du vil samarbeide tett med kollegaer innen logistikk, økonomi og kundeservice for å sikre en sømløs flyt av varer og informasjon.
Som juniorspesialist vil du få grundig opplæring i våre systemer og rutiner, og du vil gradvis få mer ansvar etter hvert som du utvikler deg i rollen. Du vil håndtere daglige oppgaver som å opprette og kontrollere fraktmanifest, følge opp avvik, bistå med fakturering og bidra til kontinuerlig forbedring av våre prosesser. Stillingen krever nøyaktighet, gode samarbeidsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Du vil også være en viktig kontaktperson for interne og eksterne parter, og bidra til å løse utfordringer knyttet til frakt og fakturering. Vi ser etter deg som har interesse for logistikk og økonomi, og som ønsker å utvikle deg videre innenfor disse fagområdene. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav – det viktigste er at du har riktig innstilling, lærevillighet og et ønske om å bidra til teamets suksess.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hos oss får du muligheten til å jobbe i et dynamisk miljø hvor ingen dager er like, og hvor du får være med på å forme fremtidens logistikk- og faktureringsprosesser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Opprette og kontrollere fraktmanifest for utgående og innkommende forsendelser
- Sikre korrekt dokumentasjon og registrering av fraktdata
- Bistå med fakturering og oppfølging av fakturaavvik
- Kommunisere med transportører og interne avdelinger
- Følge opp og løse avvik i frakt- og fakturaprosesser
- Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser
- Delta i opplæring og kunnskapsdeling internt i teamet
- Håndtere daglige administrative oppgaver relatert til frakt og fakturering
- Sikre etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer
- Rapportere status og avvik til nærmeste leder
Krav
Text copied to clipboard!- Fullført videregående skole, gjerne med relevant fagretning
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Interesse for logistikk, transport eller økonomi
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Excel og ERP-systemer
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Lærevillig og åpen for nye utfordringer
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav
- Positiv holdning og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med frakt og fakturering?
- Har du erfaring med logistikk- eller faktureringssystemer?
- Hvordan håndterer du tidspress og flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst et avvik tidligere?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva er dine forventninger til opplæring og utvikling?
- Hvordan bidrar du til et godt samarbeid i teamet?
- Har du erfaring med kundekontakt eller leverandørkontakt?
- Hvorfor ønsker du å jobbe hos oss?
